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Seriendokumente

Du kannst in CMI aus einer Liste Personen auswählen, die ein Seriendokument erhalten sollen. Adressdaten und weitere Daten, welche in CMI hinterlegt sind können dann direkt in das Dokument eingebunden werden. 

Seriendokumente brauchst du nur, wenn du personalisierte Informationen in deinem Dokument brauchst. Allgemeine Informationen, welche du an alle sendest (via Klapp oder Brief nach Hause) müssen vermutlich nicht so erstellt werden. 

Seriendokument vorbereiten

1. Du brauchst das CMI Add-In für Word. Dieses steht im Self Service zur Verfügung. Installiere das Add-In. 

image.png

2. Erstelle nun eine Vorlage für dein Seriendokument in Word. 

3. Öffne das CMI Add-In. 

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4. Nun kannst du die Inhalte, welche ersetzt werden sollen im CMI Add-In auswählen. Wähle z. B. "Adressat" dann das Feld "SpezialfeldAdressblockVornameName" und füge dies ein.

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5. Der Platzhalter erscheint nun im Dokument. 

image.png

6. Übergangslösung (dieser Schritt sollte zukünftig entfallen): 

Gehe zu den Einstellungen von Word. 

image.png
7. Übergangslösung: Wähle "Speichern". 

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8. Übergangslösung: Wähle "Schriftarten in der Datei einbetten". 

schriftart einbetten.png

 

Seriendokument hochladen in CMI

1. Nun kannst du nach Lernenden suchen, welche den Serienbrief erhalten sollen oder deren Eltern den Serienbrief erhalten sollen. Du brauchstkannst daseinzelne CMILernende Add-Inauswählen füraus Word.einer DiesesListe stehtoder imauch Selfeine Serviceganze zurKlasse.

Verfügung.

 Installiere

das

2. Add-In.Klicke neben der Anzeige, wie viele Elemente ausgewählt wurden auf die 3 Punkte. 

image.pngAuswahl für Seriendokumente.png

2.3. ErstelleWähle nunim eineMenü Vorlage für dein "Seriendokument in Word. 

3. Öffne das CMI Add-In.vorbereiten". 

  

image.pngimage.png
4. Nun kannstWenn du dieselber Inhalte,eine welcheVorlage ersetzterstellt werdenhast sollenin imWord, CMI Add-In auswählen. Wäwähle z."Keine B.Vorlage". "Adressat" dann das Feld "SpezialfeldAdressblockVornameName" und füge dies ein.

image.pngimage.png

5. DerMache Platzhalterein erscheintpaar nunAngaben, imdamit Dokument.du das Dokument später wieder findest. 

image.pngimage.png

6. Übergangslösung (dieser Schritt sollte zukünftig entfallen): 

Gehe zu den Einstellungen von Word. 

image.png
7. Übergangslösung: Wähle "Speichern". 

image.png
8. Übergangslösung: Wähle "Schriftarten in der Datei einbetten". 

schriftart einbetten.png
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